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旅游学院2016年迎新生工作安排
文章来源:武汉商贸职业学院旅游学院 发布时间:2016-09-01

为做好2016年迎新生工作,经学院研究,现将有关工作安排如下:

一、迎新工作领导小组

为保证旅游学院迎新工作顺利进行,学院特成立迎新工作领导小组。迎新工作分为两个阶段,第一阶段为新生联络阶段,第二个阶段为新生接待阶段。

组 长:王姣蓉

副组长:王洪新  陈明

组员:全体教师

 

二、新生联络阶段工作安排

工作方案:1遍电话,3条短信,确保专业报到率

(一)1遍电话

1.工作内容

通过电话联系已我院录取学生:恭喜学生被我校录取,提醒学生报到时间等内容。

2.负责老师:张志(辅导员)

3.完成时间:826

(二)3条短信

1.第一条短信:提醒学生一些开学注意事项

  负责老师:张志

完成时间:826-28

2.第二条短信:再次提醒学生报到日期,并预祝学生一路顺风

   负责老师:张志

完成时间:91

3.第三条短信:与280分以上学生联系,介绍专业发展前景,提出好的专业建议。

   负责老师:各专业负责人

完成时间:91

(三)在开展“1遍电话,3条短信”过程中,提醒新生原有新生交流群即将解散,要求他们采用实名制形式进入新的新生群241170550

 

三、新生接待阶段工作安排

在新生接待阶段,成立5个工作组,分别是咨询组、学生工作组、后勤组、注册组、答疑组。(具体工作时间见附件一)

王姣蓉负责整体迎新工作部署与协调;王洪新负责学生工作组、后勤组、答疑组的组织管理;陈明负责咨询组、注册组的组织管理。

(一)咨询组:

1.人员:

组长:谢蕾。

1)第一小组  

成员:许亚琼、张淑娟、邵凌凌

2)第二小组   

成员:陈娟、张雪娉、杨红征

2.职责:

1)熟悉学校整体迎新工作安排,严格按照接待工作流程操作;

2)主动热情完成现场接待工作;

3)负责当值期间的新闻宣传工作。

(二)学生工作组

1.人员:

组长:张志

成员:学生志愿者若干

2.职责:

1)负责新生管理、协调、宿舍分配;

2)志愿者管理等工作;

3)新生文娱生活组织;

4)负责帐篷、桌椅及饮水机的摆放及回收;

5)负责咨询帐篷内的保洁和整理工作。

(三)后勤组:

   1.人员:

组长:王晶晶  

成员:学生志愿者若干

2.职责:

1)负责宣传板、横幅等的布置及回收工作;

2)网站更新工作;

3)餐票的领取与发放工作;

4)其他工作。

(四)注册组:

  1.人员:

组长:张琼;     成员:王晶晶(兼)  学生志愿者若干

2.职责:

1)严格按照学校注册组的要求进行新生注册工作;

2)每半天上报注册工作情况。

(五)答疑组

1.人员

组长:彭翩

成员:张志(兼)

2.职责:

为保障学院迎新工作有序进行设置答疑组,主要负责:

1)负责学生的疑难问题答疑工作;

2)负责有转专业意向的学生的答疑解惑工作。

 

四、2016级新生报到流程

1. 

学校各接站点送新生及家长到校。

2. 

学院接待咨询,寄存物品。(地点:一教门前)

3.  记。

确认个人信息;自愿办理商业保险;了解惠学政策。(地点:一教C203

4. 

网上已完费,直接到学院注册;

查询、补交,盖章;

现场缴费,盖章。

(地点:一教A101102

5. 

学院注册、交材料(档案、党团组织关系、身份证复印件、报到登记表、录取通知书等);领取住宿卡。(地点:一教B区务各学院注册点

6.一卡通

办理一卡通。(地点:一教A区)

7.生活用品

根据个人需要选购。(地点:图书馆东侧)

8. 

凭住宿卡到公寓管理员处领钥匙。(报到完成)

 

五、注意事项

1.组长负责制。各组统一形象、热情接待、耐心解答、认真完成工作。

2.及时反馈和重要事件及时报告制。各组进展情况由组长定期向领导小组组长报告,员工如遇重大事件应特事特报。

3.全体工作人员必须严格按照学校要求按时上下班。

4.全体工作人员迎新期间每人至少有1篇新闻稿。

 

附件一:

日期

上午                 700-14:30

下午                 1430-21:00

备注

92

第一组

第二组

交班时需说明应注意事项。

93

第二组

第一组

94

第一组

第二组

95

第二组

第一组

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